网上有很多PPT制作教程,今天我们在这里就不做过多的介绍。今天为你们带来一些制作PPT的小贴士,这样你就可以避免走弯路,立刻改善PPT的风格。PPT可能是您将要使用的几种软件之一。在学校,很少有人不需要做PPT,特别是在美国的校园,这需要在课堂上的学术报告和课外实践报告。进入工作场所,要及时上报年度计划、项目进展情况,甚至申请预算资金等等应用场景。制作精美清晰的ppt自然会为演讲者锦上添花。
6条小建议让你的PPT立变高大上!
●创建一个设计简洁的模板,确保每一页都使用相同模板,保持字体、色号、页面背景等的一致性。
●简化文字,限制每一屏上出现的字数。使用关键词组,仅呈现最重要的信息。
●文字和背景颜色选择要对比鲜明。一般来说,浅色字深色背景是最好的。
●谨慎使用特效。特效可以成为焦点,但同时也有分散观众注意力的风险,在严谨的学术或者职场环境中要慎用。避免使用譬如“文字飞入”(text fly-ins)等的转场特效,也要防止过度使用动画、声音特效等。特效过多的另外一个缺点是会降低PPT的显示速度,让展示过程变得冗长。
●注意字体字号,确保最后一排的观众也能看清你的PPT。为了照顾观众们的阅读体验,一般建议,PPT中出现的任何字都不能小于24pt。字体方面,最好选择譬如Arial或者Helvetica这样无衬线的字体,避免Times New Roman或者Palatino等有衬线的字体。
●使用高质量的图像来增强你的信息传达。但是要确保图片被投放到大屏幕时仍能保持较高的分辨率等。Presentation结束语整理.
制作PPT的软件不是只有PowerPoint
虽然PPT是从Powerpoint缩写而来,但通常我们都用这个词来泛指演示文稿或者幻灯片。除了PowerPoint,近年来,其他或更酷炫或更易上手的演示文稿制作软件也是层出不穷:
1)Keynote:这是苹果公司针对Mac产品开发的一款制作幻灯片的软件,在过场和动画的流畅性、以及图片编辑功能等方面,keynote优势较大。
2)Prezi:Prezi是一个云端的演示文稿制作软件,主要通过缩放动作和快捷动作让演示文稿更加生动有趣,它采用故事板(storyboard)格式让演示者可以缩放图片,通过快捷的动画演示关键点,既可展示全局,又能兼顾细节以及细节之间的关系,有别于Powerpoint的线性思维。
3)Slidebean:Slidebean的出现让演示文稿的制作变得简单和傻瓜化,大大降低使用门槛,使用者只需专注于内容,Slidebean会在最后环节给出一系列排版和颜色范本供选择,让使用者不需要再为演示文稿的排版设计烦恼。
4)Haiku Deck:如果你倾向于制作全图型的演示文稿,没有太多的文字内容, Haiku Deck是不错的选择。这款软件可支持在iPad和电脑上使用,更提供海量图片库,让你可以根据关键字选择出合适的图片。
5)LaTex Beamer:适合学术类演示文稿的制作。相信很多数学、物理、计算机等方向的学术大牛们对于Beamer不会陌生,它在生成和展示复杂表格和数学公式等方面,优势非常突出。
虽然PPT的制作技巧和制作软件有千千万,但是有一点需要注意:PPT的存在是为了辅助而并不是代替你的演讲、汇报、展示,如果喧宾夺主可能会适得其反。